効率良くキーボード入力するために
※このエントリーは、メールマガジン「スッキリ解説！パソコン・インターネット」のバックナンバーを編集したものです。
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新年明けましておめでとうございます！
「スッキリ解説！パソコン・インターネット」発行者の あべ です。
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2006年最初の発行です。
今年も当メルマガを読んでくださってありがとうございます。
まだ発行開始から三ヶ月程度の当メルマガですが、今後ともよろしくお願い致します！
今回は、効率良くキーボード入力するための豆知識をご紹介します。
「ショートカットキー」ってご存知ですか？
ショートカットキーとは？
「ショートカットキー」とは、利用頻度の高い操作を、簡単なキーボード操作で、省略して実行できる機能です。
「ホットキー」と呼ばれたりもします。
「ショートカットキー」をうまく活用すれば、非常に効率良くパソコンでの作業をこなすことができます。
今回はそんな便利なショートカットキーの中から、基本的でかつ利用頻度の高いものを幾つかご紹介しますね。
※今回ご紹介するショートカットキーは、全てWindows(ウィンドウズ)用です
文章のコピー・切り取り・貼り付け・全選択
文章のコピーや切り取り→貼り付け という作業。
マウスでやっていたら非常に面倒です。
特に、書類の修正をする時なんかに、何度も「コピー→貼り付け」を連続してやる時なんかは、マウスで延々とカチカチやってると、意外と時間がかかってしまいます。
こういう時に、ショートカットキーは威力を発揮します。
文章をコピーしたい場合は、コピーしたい範囲を選択した後「Ctrlキー」を押したまま「C」を押します。
これだけでコピー完了。
メニューから「編集」→「コピー」をクリックしたり、右クリック→「コピー」を選択したりする必要はありません。
文章を切り取りたい場合は、コピーしたい範囲を選択した後「Ctrlキー」を押したまま「X」を押します。
同じく、メニューから「編集」→「切り取り」をクリックしたり、右クリック→「切り取り」を選択したりする必要はありません。
そして、コピーしたり切り取ったりした文章を貼り付けたい場合は、「Ctrlキー」を押したまま「V」を押します。
一度コピーした文字を連続して貼り付けたい時なんかは、「Ctrlキー」を押したまま「V」を連打するだけで済むので、意外と便利ですよ。
また、画面内の文章を全て選択したい時には、「Ctrlキー」を押したまま「A」を押してください。
一気に全ての文章を選択できますよ。
ひとつ前の状態に戻す
うっかりちょっとした誤操作で、文章を丸ごと削除してしまった！
なんてことは、きっと誰にあることですよね。
そういう時には、慌てずに落ち着いて、「Ctrlキー」を押したまま「Z」を押してみてください。
操作一つ分、データを前の状態に戻すことができます。
「Ctrlキー」を押したまま「Z」を連打すると、かなり前の状態までデータを戻すことができます。
ただし、何回分まで戻せるか、というのはその時使っているソフトに依存するので、一概には言えません。
保存する
1時間かけてワードで書類を作っていたけど、突然パソコンがフリーズして動かなくなってしまった。
再起動したらちゃんと動くようになったけど、ワードで作っていた書類は保存していなかったので、もう一度最初から作り直し……。
こんな経験をしたことがある人は、結構多いんじゃないでしょうか。
私もあります（＾＾；
こういうことにならないように、作成中の文書はこまめに保存するようにしましょう。
とはいえ、この「保存」という作業も、地味に面倒なので後回しにしちゃうんですよね。
そういう人は、一文書くごとに「Ctrlキー」を押しながら「S」を押す、というクセをつけるようにするのをお勧めします。
「Ctrl」+「S」は、「保存」のショートカットキーです。
ファイルの保存も、作業を短縮できれば苦にならないはず。
アプリケーション切り替え
複数のアプリケーション(ソフト)を立ち上げているとき、それぞれを切り替えるのも、マウスを使わずキーボードだけでできます。
「Altキー」を押しながら「Tabキー」を押してみてください。
画面中央に、小さな画面が現れます。
後は「Altキー」を押したまま「Tabキー」を何度も押せば、アプリケーション(ソフト)が切り替わっていきますので、切り替えたいアプリケーション(ソフト)のところで、「Alt」と「Tab」を離してください。
これは、例えばブラウザを幾つか立ち上げて参考資料を表示しながら、ワードで書類を書く、なんていう作業のときに、とても重宝します。
今回ご紹介した以外にもWindows共通のショートカットキーや、アプリケーション・ソフト独自のショートカットキーなど、数え切れないほど様々なショートカットキーが存在します。
私自身も、Windows共通のショートカットキーを全て知っているかというと、そんなことはありません。
全て覚えるのは大変ですが、自分が頻繁に使う操作に関しては、ショートカットキーを覚えた方が断然効率が良いですよ。
あべ のお勧め書籍
今回はお勧めというよりも、私も今探してみて「欲しいな」と思った本をご紹介します。
紹介によると、
Windows、Internet Explorer、Outlook Express、Excel、Wordのショートカットキーをこの一冊に凝縮!!
とのこと。
300種類ものショートカットキーが収録されているので、一度目を通してみて損はないんじゃないでしょうか。
ただ「初心者向け」という意味では、こちらの方がオススメかもしれません。
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